한글 hwpx 여백 없애는 방법, 편집 용지에서 끝냅니다
한글(hwpx) 문서의 여백은 F7을 눌러 ‘편집 용지’ 창을 연 뒤, 용지 여백의 위쪽·아래쪽·왼쪽·오른쪽 값을 낮추면 바로 줄어듭니다.
여백을 거의 없애고 싶다면 5mm 이하로 내리면 되는데요, 인쇄까지 할 문서라면 5mm 정도는 남겨 두는 편이 안전합니다.
아래에서는 편집 용지 창을 여는 순서부터, 값을 바꿨는데 일부 페이지만 그대로일 때 어디를 봐야 하는지까지 차례로 정리했습니다.
- 쪽 > 편집 용지 선택 (단축키 F7)
- 용지 여백의 위쪽·아래쪽·왼쪽·오른쪽 값 낮추기
- 머리말·꼬리말 여백 값도 함께 확인
1단계. 편집 용지 창 여는 법 (단축키 F7)
상단 메뉴에서 ‘쪽 > 편집 용지’를 선택합니다.
메뉴를 거치지 않고 F7을 눌러도 편집 용지 창이 곧바로 열리는데요, 여백 작업은 대부분 이 창 하나에서 끝납니다.
메뉴 경로와 F7 단축키, 상하·좌우 여백을 설정하는 방법은 한컴오피스 도움말의 ‘편집 용지’ 안내에도 정리돼 있습니다.
2단계. 용지 여백 값 줄이기 (위·아래·좌우 mm)
편집 용지 창의 ‘용지 여백’ 항목에서 위쪽·아래쪽·왼쪽·오른쪽 값을 조정합니다.
기본값은 보통 15~20mm인데요, 여백을 최대한 줄이려면 5mm 이하로 낮추면 됩니다.
| 상황 | 용지 여백 값 기준 |
|---|---|
| 한글 기본 상태 | 위·아래·좌우 15~20mm |
| 여백을 최대한 줄일 때 | 5mm 이하 |
| 인쇄까지 할 문서 | 5mm 내외는 남기기 |
| 0mm로 지정 | 가장자리가 잘릴 수 있음 |
여백을 바꿨는데 일부 페이지만 그대로일 때
편집 용지 값을 바꿨는데 앞쪽이나 뒤쪽 페이지만 이전 상태로 남는다면, 문서가 여러 구역으로 나뉘어 있을 가능성이 큽니다.
한글은 구역마다 용지 방향과 크기, 여백 같은 쪽 설정을 따로 둘 수 있거든요. 표지와 본문, 부록의 모양이 서로 다른 문서에서 흔히 나옵니다.
한 구역에서 바꾼 설정이 다른 구역까지 저절로 이어지지 않는 이유가 여기에 있습니다.
먼저 여백이 달라지는 지점의 앞뒤 페이지를 비교해 보세요. 특정 페이지부터 용지 방향이나 머리말 모양, 쪽 번호 형식까지 함께 달라진다면 구역이 바뀐 문서일 가능성이 높습니다.
이때는 문제가 있는 페이지에 커서를 놓고 편집 용지 설정의 적용 범위를 확인합니다. 문서 전체에 같은 여백을 쓸지, 선택한 구역에만 쓸지 정한 뒤 적용하면 됩니다.
구역을 무조건 없애는 방식은 권장하지 않습니다. 구역에는 여백뿐 아니라 용지 방향과 쪽 번호 같은 편집 정보도 함께 묶여 있기 때문입니다.
여백을 통일하려다 가로로 만든 표 페이지나 표지의 쪽 번호 구성까지 흐트러질 수 있죠. 필요한 구역은 그대로 두고 각 구역의 여백만 맞추는 편이 안전합니다.
페이지별 구성이 복잡한 문서라면 값을 바꾸기 전에 사본을 하나 저장해 두세요.
3단계. 머리말·꼬리말 여백까지 확인하기
같은 창에 있는 머리말·꼬리말 여백 값이 남아 있으면 위아래 빈 공간은 그대로 유지됩니다.
머리말·꼬리말을 쓰지 않는 문서라면 이 값도 함께 줄여야 위아래가 실제로 좁아집니다.
빈 공간이 여백 탓인지 들여쓰기 탓인지 구분하는 법
용지 가장자리와 본문 사이가 넓어 보여도 원인이 편집 용지 여백이 아닐 수 있습니다.
문단의 왼쪽·오른쪽 들여쓰기, 문단 앞·뒤 간격, 표 안쪽 여백, 글상자 위치도 비슷한 빈 공간을 만들거든요. 이때는 용지 설정을 바꿔도 그 부분만 그대로거나 아주 조금 넓어집니다.
구분은 빈 공간이 나타나는 범위로 판단하면 됩니다.
- 모든 페이지의 본문 시작선이 똑같이 안쪽에 있다 → 편집 용지 여백
- 몇 줄만 안쪽으로 들어가 있다 → 문단 들여쓰기
- 표 안 글자만 테두리에서 멀리 떨어져 있다 → 표 셀의 안쪽 여백
- 그림·글상자 옆에서만 본문 폭이 좁아진다 → 개체를 피해 글이 배치된 상태
첫 페이지 위쪽만 유난히 비어 있다면 제목 문단 앞 간격, 빈 문단, 강제 쪽 나눔도 확인해 봅니다.
편집 기호를 표시하면 눈에 보이지 않던 빈 문단과 쪽 나눔 위치를 찾기 쉬워집니다.
전체 여백부터 크게 바꾸면 멀쩡한 페이지까지 같이 움직이니, 문제가 문서 전체에서 반복되는지 먼저 확인하는 순서가 좋습니다.
4단계. 여백 0mm로 인쇄하면 잘리는 이유
여백을 0mm로 두면 화면에서는 꽉 차 보이지만, 프린터에는 인쇄하지 못하는 가장자리 영역이 있습니다.
그래서 출력까지 할 문서라면 최소 5mm 정도는 남겨 두는 편이 안전하죠.
여백 설정에 따라 출력 결과가 프린터 성능별로 달라질 수 있다는 점은 한컴오피스 도움말의 ‘인쇄 방식’ 안내에서도 확인할 수 있습니다.
화면과 PDF, 종이 출력 여백이 다르게 나올 때
한글 편집 화면에서는 가장자리까지 제대로 배치돼 보여도 PDF나 종이에서는 결과가 달라질 수 있습니다.
PDF는 문서가 지정한 페이지 크기를 기준으로 저장되지만, 종이 출력은 프린터 드라이버의 용지 크기와 확대·축소 설정까지 영향을 주거든요.
문서는 한 용지 규격으로 만들었는데 출력 설정에 다른 규격이 잡혀 있으면, 자동으로 축소되거나 한쪽으로 치우쳐 보이기도 합니다.
출력 전에 문서의 용지 크기와 인쇄 창에서 선택된 용지 크기가 같은지 확인하세요.
‘용지에 맞춤’ 같은 자동 배율이 켜져 있으면 원래 배치보다 작아져 바깥쪽에 공간이 생깁니다. 반대로 확대 배율이 걸리면 화면에서 보이던 테두리나 그림 끝이 출력물에서 사라질 수 있죠.
여백을 손대기 전에 배율을 원래 크기로 두고 미리보기에서 페이지 경계부터 확인합니다.
가장자리까지 배경색이나 사진을 채워야 하는 작업은 문서 여백만으로는 해결되지 않습니다. 프린터가 테두리 없는 출력을 지원해야 하고, 쓸 수 있는 용지 규격도 장치 설정에 따라 달라집니다.
그 기능이 없다면 PDF를 인쇄소에 넘기면서 재단용 여유 영역이 필요한지 먼저 확인하는 편이 좋습니다. 가정용 프린터에서 억지로 확대하면 글자나 표까지 함께 잘립니다.
여백 값을 잘못 바꿨을 때 기본값으로 되돌리기
여백을 여기저기 바꾸다 보면 원래 값이 뭐였는지 헷갈리는데요, 편집 용지 창에서 값을 다시 입력하면 됩니다.
창에 있는 기본값 관련 옵션을 이용하면 초기 설정으로 되돌릴 수도 있습니다.
출력까지 염두에 둔 문서라면 0mm보다 5mm 내외를 기준값으로 잡아 두는 쪽이 나중에 다시 손볼 일이 적습니다.
여백을 바꾼 뒤 표·그림 배치가 틀어졌을 때
여백을 좁히면 한 줄에 들어가는 글자 수가 늘어나므로 줄바꿈 위치와 전체 쪽 수가 달라집니다.
반대로 여백을 다시 넓히면 줄이 더 많이 나뉘면서 내용이 다음 페이지로 밀리죠.
페이지 끝에 맞춰 둔 표나 그림, 각주가 있는 문서는 작은 변화에도 배치가 크게 달라집니다. 설정 창을 닫은 뒤 첫 페이지만 보지 말고 앞쪽·중간·마지막 페이지를 함께 점검하세요.
그림이나 글상자가 글자처럼 본문 흐름에 들어가 있으면 주변 문장이 이동할 때 개체도 같이 움직입니다.
반면 쪽의 특정 위치를 기준으로 놓인 개체는 본문 폭이 바뀌어도 제자리에 남아 글과 겹칠 수 있습니다.
여백을 바꾼 뒤 개체가 사라진 것처럼 보여도 삭제됐다고 단정하지 마세요. 페이지 바깥이나 다른 쪽으로 옮겨 갔는지 먼저 확인합니다.
표가 통째로 다음 쪽으로 넘어갔다면 표의 크기와 문단 배치 조건도 같이 살펴봅니다.
가장 확실한 되돌리기는 변경 전 파일을 다른 이름으로 남겨 두는 것입니다. 원본을 덮어쓴 뒤 문서를 닫으면 실행 취소 기록을 쓰기 어려워지거든요.
계약서나 제출용 서식처럼 줄 위치가 중요한 문서는 원본, 여백 조정본, 최종 출력본을 나눠 저장합니다.
마지막에는 PDF로도 저장해 쪽 수와 표 잘림, 그림 겹침, 쪽 번호 위치를 확인하면 다른 컴퓨터에서 열었을 때 생길 배치 차이를 미리 잡을 수 있습니다.
정리하면 한글 여백은 F7으로 편집 용지 창을 열고, 용지 여백과 머리말·꼬리말 값을 함께 줄이는 것으로 끝납니다.
값이 안 먹히면 구역을, 특정 부분만 넓으면 문단·표 설정을 먼저 보고, 인쇄용 문서는 5mm 정도를 남겨 두면 됩니다.
